Ngày 25/7/2025, báo điện tử VietnamNet đăng bài “Công chứng điện tử: Giải pháp công nghệ gỡ ‘nút thắt’ cho ngành công chứng”. Trong bài, ứng dụng eNotaryID do VTS phát triển được giới thiệu là một nền tảng tiêu biểu giúp hiện thực hóa công chứng điện tử tại Việt Nam.
Bài viết nhắc lại thực trạng của ngành công chứng trong nhiều năm qua. Công việc chủ yếu vẫn diễn ra theo cách truyền thống: hồ sơ giấy, quy trình thủ công và giao dịch trực tiếp tại văn phòng. Trong khi số lượng giao dịch dân sự tăng nhanh, nhiều khu đô thị mới bị quá tải. Ngược lại, các vùng sâu, vùng xa lại thiếu văn phòng công chứng và thiếu công chứng viên.
Theo VietnamNet, Luật Công chứng năm 2024 lần đầu đưa công chứng điện tử vào khung pháp lý. Luật này cùng Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Hai văn bản quy định rõ quy trình công chứng điện tử trực tiếp và trực tuyến, đồng thời đặt ra yêu cầu đối với các nền tảng công chứng điện tử. Đây là cơ sở pháp lý để các giải pháp công nghệ được triển khai, phục vụ công chứng viên, người dân và doanh nghiệp.
eNotaryID – nền tảng do kỹ sư Việt Nam làm chủ
VietnamNet giới thiệu eNotaryID là nền tảng công chứng điện tử do đội ngũ kỹ sư Việt Nam xây dựng, triển khai và làm chủ công nghệ. Bài báo cũng ghi rõ ứng dụng này do Công ty VTS phát triển và đáp ứng các tiêu chuẩn kết nối an toàn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Theo bài báo, eNotaryID chạy trên cả nền tảng Web và Mobile, giúp công chứng viên xử lý nghiệp vụ linh hoạt. Các tính năng chính gồm:
• Chứng thực bản sao điện tử;
• Ký số từ xa;
• Lưu trữ hồ sơ số và theo dõi trạng thái giao dịch;
• Kết nối với cơ sở dữ liệu dân cư của Bộ Công an để xác thực danh tính công dân;
• Tích hợp sinh trắc học và so khớp khuôn mặt;
• Quản lý, số hóa hồ sơ nghiệp vụ theo Luật Công chứng 2024, Nghị định 104/2025/NĐ-CP và Thông tư 05/2025/TT-BTP của Bộ Tư pháp.
Lá chắn trước rủi ro giả mạo giấy tờ
Bài viết nêu một vấn đề mà nhiều công chứng viên lo ngại: tình trạng lừa đảo, làm giả giấy tờ tùy thân và giấy tờ sở hữu tài sản ngày càng tinh vi. Ngay cả công chứng viên giàu kinh nghiệm cũng gặp khó khi xác minh nhân thân bằng phương thức truyền thống. Theo VietnamNet, eNotaryID được thiết kế để số hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ, bảo đảm tính pháp lý và an toàn dữ liệu. Ứng dụng lấy công chứng viên làm trung tâm và bảo vệ quyền lợi pháp lý cho cả công chứng viên lẫn khách hàng trong từng giao dịch.
Được công chứng viên nhiều địa phương tin dùng
VietnamNet cho biết nhiều công chứng viên tại Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ, Đà Nẵng… đã sử dụng eNotaryID và đánh giá cao tính thiết thực của ứng dụng. Để thúc đẩy số hóa đồng đều trên cả nước, các văn phòng công chứng ở vùng sâu, vùng xa và địa bàn khó khăn như Lào Cai, Đắk Lắk được hỗ trợ sử dụng với chi phí thấp.
Lời cảm ơn từ VTS
VTS trân trọng cảm ơn báo VietnamNet đã quan tâm và giới thiệu eNotaryID tới bạn đọc. Sự ghi nhận này tiếp thêm động lực để đội ngũ VTS tiếp tục hoàn thiện sản phẩm, đồng hành cùng các tổ chức hành nghề công chứng trong quá trình chuyển đổi số. Mục tiêu của chúng tôi là góp phần xây dựng một nền công chứng hiện đại, minh bạch và an toàn.
Quý bạn đọc có thể xem toàn văn bài viết tại: https://vietnamnet.vn/cong-chung-dien-tu-giai-phap-cong-nghe-go-kho-cho-nganh-cong-chung-2425562.html
