Chỉ sau một tháng Luật Công chứng 2024 chính thức có hiệu lực (từ 1/7/2025), hoạt động công chứng điện tử tại Việt Nam đã ghi nhận những dấu ấn tích cực đầu tiên. Đây là nội dung được Báo điện tử Chính phủ phản ánh trong bài viết "Tháng đầu tiên thực hiện công chứng điện tử: Dấu ấn tích cực", đăng ngày 5/8/2025 — và đáng chú ý, nhiều giao dịch được bài báo ghi nhận trực tiếp chính là các giao dịch được thực hiện trên nền tảng eNotaryID do VTS phát triển.
Những giao dịch thực tế, vận hành trên nền tảng eNotaryID
Theo bài báo, ngay trong tháng đầu tiên, các tổ chức hành nghề công chứng tại Hà Nội, Phú Thọ, Hải Phòng, Đà Nẵng, Lào Cai đã triển khai cả hai hình thức công chứng điện tử:
Công chứng điện tử trực tiếp – các bên có mặt tại văn phòng công chứng, giao dịch lập dưới dạng điện tử, ký bằng chữ ký số.
Công chứng điện tử trực tuyến – các bên kết nối qua video từ nhiều điểm cầu khác nhau, đặc biệt hữu ích với giao dịch ủy quyền.
Giao dịch tiêu biểu được phóng viên Báo Chính phủ ghi nhận trực tiếp — phiên công chứng trực tuyến giữa Văn phòng công chứng Đông Anh (Hà Nội) và Phòng Công chứng số 01 tỉnh Phú Thọ — là một trong những giao dịch được thực hiện trên nền tảng eNotaryID. Toàn bộ quy trình xác minh danh tính, kết nối Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, giải thích pháp luật và ký số đều được thực hiện trọn vẹn, đúng quy định ngay trên nền tảng này.
Các mô hình tương tự cũng được triển khai tại Phòng Công chứng số 3 Phú Thọ, Phòng Công chứng số 2 Hải Phòng, Văn phòng công chứng Nguyễn Nhật Quang (Hải Phòng), Văn phòng công chứng Đào Duy An (Hà Nội), Văn phòng công chứng Phạm Văn Khánh (Đà Nẵng) — đều là các đơn vị đang sử dụng nền tảng eNotaryID để số hóa quy trình nghiệp vụ.
Người dân hài lòng, công chứng viên chủ động thích ứng
Bài báo trích lời chị N.T.H (Đông Anh, Hà Nội), người thực hiện giao dịch ủy quyền mua bán bất động sản thông qua hệ thống công chứng điện tử: "Tôi không cần phải về Phú Thọ, không phải chờ đợi. Việc đăng ký chữ ký số chỉ mất khoảng 3 phút, toàn bộ thời gian công chứng chưa đầy 40 phút, rất tiện lợi và tiết kiệm." Đây chính là trải nghiệm thực tế khi quy trình công chứng được số hóa toàn trình trên nền tảng eNotaryID — từ xác thực danh tính, ký số từ xa đến lưu trữ hồ sơ điện tử.
Công chứng viên Đào Thị Hồng Nhung (Trưởng Phòng công chứng số 1 tỉnh Phú Thọ), một trong những người đầu tiên thực hiện công chứng điện tử trên hệ thống, cho biết: "Ban đầu cũng có chút bỡ ngỡ, nhưng hệ thống hỗ trợ rất tốt. Chúng tôi tiếp cận dễ dàng, người dân thì phấn khởi."
Những thách thức cần giải pháp đồng bộ
Bên cạnh kết quả tích cực, bài báo cũng chỉ ra một số khó khăn thực tiễn: dữ liệu cư trú chưa đồng bộ sau sáp nhập địa giới hành chính khiến việc xác minh, cấp chữ ký số lần đầu có thể chậm hơn; nhiều cơ quan tiếp nhận hồ sơ hành chính vẫn đang hoàn thiện quy trình tiếp nhận văn bản công chứng điện tử.
Theo các chuyên gia được bài báo trích dẫn, để công chứng điện tử phát huy tối đa hiệu quả, cần: tăng cường liên thông dữ liệu dân cư – đất đai giữa các cơ quan quản lý nhà nước; công khai, chuẩn hóa quy trình tiếp nhận hồ sơ điện tử; và đẩy mạnh truyền thông, đào tạo cho cả công chứng viên và người dân.
Góc nhìn từ VTS
Những kết quả được Báo Chính phủ ghi nhận trong tháng đầu tiên thực hiện Luật Công chứng 2024 là minh chứng rõ nét cho hiệu quả thực tiễn của nền tảng eNotaryID — giải pháp công chứng điện tử do chính đội ngũ kỹ sư Việt Nam của VTS xây dựng và làm chủ công nghệ. Từ các giao dịch ủy quyền tại Hà Nội, Phú Thọ đến Hải Phòng, Đà Nẵng, eNotaryID đã đồng hành cùng công chứng viên trong việc xử lý nghiệp vụ linh hoạt trên cả Web và Mobile, xác thực danh tính qua kết nối Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, ký số từ xa và lưu trữ hồ sơ số an toàn, đúng chuẩn Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP.
VTS tin rằng khi những "nút thắt" về liên thông dữ liệu và quy trình tiếp nhận hồ sơ điện tử giữa các cơ quan được tháo gỡ, eNotaryID sẽ tiếp tục đồng hành, mở rộng phạm vi triển khai công chứng điện tử, mang lại lợi ích thiết thực cho người dân, doanh nghiệp và toàn ngành công chứng Việt Nam.
Quý bạn đọc có thể xem toàn văn bài viết tại:
https://baochinhphu.vn/thang-dau-tien-thuc-hien-cong-chung-dien-tu-dau-an-tich-cuc-102250805180351404.htm
